1
Geen AI-overzicht
Management weet vaak niet welke AI-tools in processen, klantcontact, HR, finance of sales worden gebruikt.
Veel bedrijven gebruiken AI al. Alleen meestal zonder grip.
Medewerkers testen ChatGPT, Copilot, generatieve tools en AI-functies in bestaande software. Dat levert snelheid op, maar ook risico’s rond klantdata, HR-processen, transparantie, leveranciers en interne verantwoordelijkheid.
2
Geen beleid
Er zijn geen duidelijke afspraken over klantdata, vertrouwelijke informatie, outputcontrole, logging of menselijke beoordeling.
3
Gemiste winst
De grootste automatiseringskansen blijven liggen doordat AI incidenteel wordt gebruikt in plaats van procesmatig.
Onze methode
Van AI-chaos naar bestuurbare implementatie.
De scan combineert risicobeheersing met commerciële waarde. Niet alleen “wat mag niet?”, maar vooral: “waar bespaart AI morgen tijd, geld en fouten?”
Inventarisatie
We brengen gebruikte AI-tools, processen, databronnen en leveranciers in kaart.
Risico-inschatting
We classificeren toepassingen op datarisico, transparantie, HR-impact en mogelijke AI Act-relevantie.
Automatiseringskansen
We identificeren quick wins in klantcontact, documentverwerking, sales, rapportage en interne kennisdeling.
Managementrapport
Je ontvangt een praktisch rapport met prioriteiten, templates, acties en voorstel voor vervolgstappen.
Kies het instapniveau dat past bij je organisatie.
Start klein met een scan, of combineer readiness direct met implementatie.
Quick Check
Voor bedrijven die eerst willen weten waar ze staan.
€750 vanaf
- 30 minuten intake
- Korte toolinventarisatie
- Risico-indicatie
- 3 concrete quick wins
AI Act Readiness Scan
Het aanbevolen startpakket voor mkb-bedrijven.
€2.500 introductie
- Intake van 60 minuten
- AI-toolregister en proceskaart
- Risicoanalyse en compliancegaten
- Managementrapport binnen 7 werkdagen
- Adviesgesprek van 45 minuten
- Roadmap voor automatisering
Automation Sprint
Voor bedrijven die direct processen willen automatiseren.
€15k vanaf
- 3–6 weken implementatie
- 2–5 werkende AI-workflows
- Documentatie en overdracht
- Training voor medewerkers
- Retainer mogelijk
Bereken de grove waarde van automatisering.
Deze calculator geeft een indicatie. In de scan toetsen we welke processen realistisch, veilig en rendabel te automatiseren zijn.
—geschatte maandwaarde
—geschatte jaarwaarde
—terugverdientijd scan
Voor sectoren waar data, snelheid en risico samenkomen.
De eerste focus ligt op organisaties waar AI direct effect heeft op productiviteit of besluitvorming.
Recruitment & HRKandidaatcommunicatie, matching, screening, vacatureteksten.
AccountancyDocumentverwerking, klantvragen, rapportages en dossiervorming.
AdvocatuurResearch, contractanalyse, interne kennisbanken en intake.
VastgoedbeheerHuurderscommunicatie, contracten, meldingen en dossierbeheer.
Financieel adviesKlantinformatie, rapportages, adviesvoorbereiding en compliance.
ZorgadministratieAdministratieve afhandeling, triage van vragen en databeleid.
IT & MSPAI governance als extra dienstverlening voor bestaande klanten.
E-commerceKlantenservice, contentproductie, retouranalyse en voorraadvragen.
“De waarde zit niet in een dik rapport. De waarde zit in bestuurbare AI: weten welke tools worden gebruikt, welke risico’s bestaan en welke processen direct slimmer kunnen.”— ComplyPilot AI positionering
Wat je ontvangt na de scan
- AI-toolregister met eigenaar, doel en risicoprofiel
- Overzicht van compliancegaten en prioriteiten
- Concept AI-gebruiksbeleid voor medewerkers
- Proceslijst met automatiseringskansen
- Managementsamenvatting voor directie
- Roadmap voor 30, 60 en 90 dagen
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden voor directie, operations en IT.
Is dit juridisch advies?
Nee. ComplyPilot AI levert praktische compliance-support, documentatie en implementatieadvies. Voor formeel juridisch advies kan een gespecialiseerde jurist worden betrokken.
Moeten we al AI gebruiken?
Nee. Juist als er nog geen beleid is, is een scan nuttig. Veel medewerkers gebruiken losse AI-tools al informeel, vaak zonder dat management volledig zicht heeft op data en risico’s.
Wat maakt dit anders dan een IT-consultant?
De scan combineert AI Act-readiness, datarisico’s, interne governance en concrete procesautomatisering. Het is dus geen puur technisch traject en ook geen puur juridisch rapport.
Hoe snel kunnen we starten?
Na een korte intake kan de scan meestal binnen enkele werkdagen starten. De standaarddoorlooptijd is 7 werkdagen vanaf ontvangst van de benodigde informatie.
Wat gebeurt er na de scan?
Je kunt stoppen met een rapport en roadmap, of doorgaan met een Automation Sprint waarin de beste processen daadwerkelijk worden ingericht.
Startpunt
Vraag een vrijblijvende intake aan.
Gebruik dit formulier voor een eerste intake. De site slaat leads lokaal op en opent standaard een e-mail naar je verkoopadres. Koppel later Netlify Forms, Formspree, HubSpot of je eigen CRM voor volledige automatisering.